Предлагаю создать доступный для всех участников гильдии раздел "Библиотека" или как-то так, построенный по принципу форума.
На странице гильдии, в том же меню, где "Склад". Разумеется, недоступный для посторонних глаз.
Думаю, особенно полезной эта опция будет в рекрут-гильдиях.

С уважением, Рон.