Думаю, что было бы удобнее, чтобы глава гильдии-основы мог в администрировании своей гильдии, раздел "Рекрут-гильдия" обладать возможностью зарегистрировать рекрут-гильдию для своей основы. То есть сделать в админке основной гильдии возможность главе подать заявку на регистрацию рекрут-гильдии.
Сделать опцию схожей с существующей регистрацией, но добавив поле "Глава рекрут-гильдии", где из выпадающего списка членов гильдии в заявке можно будет указать, какой игрок гильдии будет назначен будущим главой рекрутки.
Это позволит для главы основы зарегистрировать рекрутку, не покидая своего поста и своей гильдии. А так же сразу же назначить будущего главу рекрут-гильдии.